Excel Comandi veloci e piccoli TIPS

Microsoft Excel Comandi veloci e piccoli TIPS
Comandi veloci e piccoli TIPS di Microsoft Excel (Utenti esperti)
Spesso abbiamo la necessità di ricorrere a delle “scorciatoie” per velocizzare il nostro lavoro o semplicemente abbiamo la curiosità di scoprire se esistono ulteriori comandi che possano agevolarci in determinate procedure, di seguito elenco quelli che penso possano essere utili a tutti.
Selezionare un foglio di lavoro
– CTRL + SHIFT + BARRA SPAZIATRICE
Selezionare una riga
– SHIFT + BARRA SPAZIATRICE
Selezionare una colonna
– CTRL + BARRA SPAZIATRICE
Selezionare più fogli di lavoro
– CTRL + TASTO SINISTRO DEL MOUSE (selezionare una ad una le linguette dei fogli di lavoro di cui necessita la stampa o l’anteprima)
Cercare un valore in un foglio di lavoro
– CTRL + SHIFT + “T”
Eliminare una riga, una colonna o una cella selezionata
– CTRL + tasto “-“
Inserire una riga, una colonna o una cella
– CTRL + tasto “+“
Spostarsi velocemente tra più fogli di lavoro
– CTRL + PGGIÙ
Spostarsi velocemente tra più file aperti di Excel
– CTRL + TAB
Aprire le “Proprietà Cella”
– CTRL + “1”
Copiare velocemente il contenuto di una cella su una colonna o su una riga
– Questo semplicissimo comando risulta molto utile nel caso si abbia la necessità di dover ripetere il contenuto di una cella (riporta tutto compreso il formato, le formule, i valori ecc ecc) senza incorrere nel problema di veder incrementare i propri valori numerici come nel caso di “Trascina Valore”
Procedimento:
– Selezionare con il comando “COPIA” o il suo equivalente da tastiera “CTRL +”C” la cella di cui interessa riportare il contenuto
– Selezionare l’area su cui vogliamo riportare il contenuto della cella
– Premere INVIO, finito :)
Un ulteriore comodità di questo comando è quello di creare elenchi numerati dinamici che in termine tecnico vengono definiti “Rottura di codice”.
Supponiamo di avere un elenco di 100 persone tra residenti al nord e residenti al sud e di doverli contare per residenza, spesso si usa il “Trascina valore” dopo aver selezionato 2 celle numeriche consecutive ed ottenendo in tal modo l’elenco progressivo voluto. Tale comando è molto limitato in quanto ogni volta che cambia la nostra richiesta dobbiamo ricominciare digitando i valori da riportare.
Piccolo trucco
Dopo aver ovviamente ordinato il nostro elenco per l’opzione voluta (nel nostro caso “Residente a” e “Nominativo”) inseriamo una colonna vuota a sinistra del nostro elenco e digitiamo il valore “1” nella prima cella e nella cella sottostante questa piccola formula “=A2 + 1”, copiando il valore di questa cella per tutta la colonna otterremo la progressione numerica voluta. Non rimane che la conta dei residenti. Ci portiamo sulla riga del primo Nominativo che cambia la residenza e nella cella relativa sostituiamo alla formula da noi copiata il valore “1”.
Tutti i valori successivi riprenderanno la progressione numerica nuovamente a partire dal numero “1” e noi come da nostra intenzione avremo individuato nella nostra colonna il valore corrispondente al numero di residenti al nord e sud.
Esempio.
1 Alberto nord
2 Alessio nord
3 Luca nord
4 Luisa nord
5 Michele nord (ultimo valore residenti al nord)
1 Alessia sud (al primo che cambia residenza mettiamo al posto della formula il valore “1”)
2 Alma sud
3 Mauro sud
4 Michele sud
5 Sandro sud
Per problemi di qualsiasi tipo, dubbi o spiegazioni vi rimandiamo al nostro forum www.atuttonet.it dove il nostro staff sara’ attento a qualsiasi vostro problema.